Один из завершающих этапов расторжения трудовых отношений — это оформление приказа об увольнении. В случае если работник сказал о намерении уйти, к концу срока уведомления (в случае если стороны не договорились в противном случае) нужно подготовить приказ об увольнении работника самостоятельно. В статье посмотрим, как выглядит таковой документ, как его заполнять, нужна ли печать на приказе об увольнении.
Бланк распоряжения об увольнении: унифицированная форма либо личный документ
Законодательство не требует от организаций пользоваться унифицированными формами распоряжений и распоряжений в кадровой сфере. Компании могут создать личные бланки и заполнять их в соответствии с установленными во внутренних актах правилами. Такие личные шаблоны должны содержать всю серьёзную для идентификации события данные: в нашем случае:
- о работодателе и работнике;
- об основании расторжения трудового договора;
- о дате прекращения договора.
В случае если в вашей организации нет отдельных бланков, для распоряжения о прекращении сотрудничества подойдет форма № Т-8, утв. распоряжением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В нее уже включены все обязательные пункты, которые требует закон.
Как и в то время как заполнять распоряжение
В этой части статьи рассмотрим, когда и как составить приказ об увольнении самостоятельно, применяя форму № Т-8 (в конце материала возможно безвозмездно скачать и бланк, и заполненный пример). В нее в первую очередь нужно вписать наименование организации, нужно полное, но это не обязательно, в случае если применяемая сокращение в далеком прошлом "прижилась" и всем понятна. В некоторых компаниях распоряжения издают на фирменных бланках, при таких условиях наименование уточнять не обязательно.
Потом нужно написать номер и дату составления распоряжения. Это будут текущие данные: оформление увольнения задним числом не разрещаеться.
Следующий этап — указать сроки действия трудового договора: дату фактического начала и окончания. Последняя дата является последним рабочим днем.
Продолжаем заполнять блок информации о работнике. Ответственное лицо должно четко переписать его фамилию, имя и отчество (из официальных источников, к примеру, из копии паспорта либо трудовой книжки, а не по памяти), его должность, структурное подразделение, где он числился.
В поле "Основание" непременно приводятся реквизиты заявления об уходе самостоятельно — дата, номер.
В то время как распоряжение готово, его подписывает начальник (в нашем примере — председатель совета директоров). Также с ним знакомят под подпись работника. В случае если не известно почему сотрудник отказывается либо не может подписать бумагу, кадровый эксперт делает запись об этом. К примеру, такую: "Ознакомить работника А.Н. Шевченко под подпись не удалось из-за его отсутствия по суть болезни".
Обращаем внимание на дату составления документа и печать на нем. По идее, приказ должен составляться в последний рабочий день увольняющегося коллеги. Но законом не не разрещаеться готовить его раньше. Это может пригодиться, к примеру, чтобы бухгалтерия успела произвести расчет положенных сумм и "запастись" ими в наличной форме (в случае если в организации предусмотрена выдача денег на руки). Другой вероятный вариант — начальник уезжает в командировку, исходя из этого приказ подписывает незадолго до.
Но принципиально важно не забывать, что у работника имеется право на отзыв своего заявления об увольнении. Исходя из этого даже при наличии подписанного начальником официального документа о расторжении трудового договора его нужно будет отменить, в случае если работник передумает уходить в последний рабочий день и письменно уведомит об этом.
Что касается печати, то пару лет назад она стала необязательным атрибутом организации, исходя из этого нужно разобраться, что сказано в уставе компании. В случае если в нем про печать не упоминается, то ее ставить возможно, но никто не заставляет (письмо Министерства финансов от 16.02.2016 № 03-02-07/1/8575). В случае если же в уставе организации прописано применение печати, то пользоваться ею необходимо в первую очередь в случаях, установленных законом. Наряду с этим нужно понимать, что распоряжения начальника — не те документы, которые непременно нуждаются в штамповке. В случае если же у отдела кадров имеется отдельная печать, и в ЛНА компании прописано, что ею нужно заверять распоряжения и распоряжения, ставьте оттиск на всех документах непременно.
Пример приказа об увольнении самостоятельно (заполненный)
Скачать
Бланк формы № Т-8
Скачать
Комментариев нет:
Отправить комментарий